Phân tích nhu cầu Đào tạo TNA (Training Needs Analysis) là quy trình tìm kiếm các chương trình cần tổ chức trong một khoảng thời gian để giúp Nhân viên hoàn thành công việc hiệu quả nhất và phát triển họ theo lộ trình xác định trước. Theo đó, TNA đảm bảo quy trình Đào tạo trong Doanh nghiệp nhắm đến đúng đối tượng Nhân viên. Ngoài ra, Quản lý đào tạo sẽ xác định hệ thống năng lực cần phát triển dựa theo nhu cầu thực tế của Doanh nghiệp.
05 lợi ích mà TNA mang lại cho doanh nghiệp
1. Xác định lỗ hổng về kiến thức
Hoạt động TNA giúp người làm đào tạo chủ động tìm những lỗ hổng về kiến thức nhằm hạn chế những rủi ro có thể phát sinh trong tương lai. Đồng thời có biện pháp đối ứng ngăn ngừa ngay từ đầu đối với những rủi ro này.
2. Xác định lỗ hổng về kỹ năng
Hoạt động TNA giúp xác định các lỗ hổng trong hệ thông nhân sự, từ đó lên phương án đào tạo phù hợp trong nội bộ doanh nghiệp. Hơn nữa, nhờ xác định đúng lỗ hổng về kỹ năng mà phương án đào tạo sẽ hiệu quả và được triển khái đúng đến đối tượng cần đào tạo.
3. Phát hiện nhu cầu Đào tạo mới
Hoạt động TNA giúp kế hoạch Đào tạo của Doanh nghiệp (đặc biệt quy mô Nhân sự lớn) trở nên chuyên nghiệp với nền tảng là các khảo sát thực tế để xác thực những nhu cầu hiện có và phát hiện các nhu cầu “chưa phát hiện ra”. Bởi vậy tính linh hoạt của hoạt động TNA này sẽ mang lại những giá trị vô cùng hữu ích với doanh nghiệp tại các thời điểm khác nhau.
4. Phân bổ ngân sách Đào tạo hiệu quả
Có rất nhiều bản kế hoạch đào tạo xuất hiện, những không giải quyết hoặc giảm bớt gánh nặng của doanh nghiệp. Nguyên nhân phần lớn thuộc về hoạt động TNA không hiểu quả. Khi hoạt động Đào tạo được thực hiện nhưng không giải quyết được bất cứ vấn đề nào thì ngân sách dành cho hoạt động này đều gọi là chi phí bất hợp lý. Ngược lại, hoạt động đào tạo giúp giải quyết lợi ích ngắn hạn hoặc dài hạn cho doanh nghiệp thì ngân sách dành cho hoạt động này được gọi là một khoản đầu tư.
Vậy thì, việc phân tích đúng nhu cầu đào tạo TNA sẽ góp một phần lớn trong việc phân bổ ngân sách đào tạo hiểu quả trong doanh nghiệp.
TNA sẽ đo lường chính xác mức độ quan trọng của từng hạng mục nhu cầu Đào tạo từ Nhân viên để tối ưu chi phí.
5. Lựa chọn đối tượng phù hợp
TNA đảm bảo cho mọi Nhân viên đều được tham dự các khóa Đào tạo phù hợp với nhu cầu thực tế công việc để gia tăng tính hiệu quả theo lộ trình cá nhân hóa.
Như vậy, việc áp dụng TNA vào hệ thống hoạt động của bộ phận Đào tạo trong doanh nghiệp sẽ giúp tối ưu nghiệp vụ Đào tạo. Theo đó, Nhân viên sẽ đạt được hiệu quả công việc mong muốn và Doanh nghiệp gia tăng giá trị của nguồn nhân lực nội bộ.
Hoạt động TNA sẽ diễn ra như thế nào?
Đây có lẽ là câu hỏi được đặt ra nhiều nhất cho không chỉ với những người làm công tác đào tạo mà còn cả với những chủ doanh nghiệp, những người quan tâm tới sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp.
Hoạt động TNA luôn dựa trên 2 điểm tựa chính để thực hiện đó là: Thực trạng doanh nghiệp và mục tiêu của doanh nghiệp.
Để phân tích đúng thực trang doanh nghiệp và mục tiêu của doanh nghiệp sẽ cần rà soát và thực hiện thông qua rất nhiều nền tảng song song khác. Hơn nữa hoạt động này sẽ cần có sự đồng thuận từ BOD doanh nghiệp. Để có được điều này, bản thân người làm đào tạo trong doanh nghiệp ngoài kiến thực chuyên môn, nền tảng kiến thức nhân sự còn cần cả những con số thuyết phục và sự phối hợp từ các phòng ban trong công ty.
Mọi thông tin này sẽ được ICOME giải đáp trong KHÓA ĐÀO TẠO: PHÂN TÍCH NHU CẦU ĐÀO TẠO (TNA). Mời bạn tham khảo thông tin tại link dẫn như trên.
Chúng tôi luôn ở đây, đồng hành và hỗ trợ bạn trên con đường phát triển sự nghiệp của bạn!
Icome – Make up the career!
Follow Facebook (ICOME VIỆT NAM) để cập nhật bài viết mới của chúng tôi.
