Team building là một hoạt động gắn kết và khích lệ tinh thần nhân viên được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và đầu tư nghiêm túc.
Vậy làm thế nào để bạn lập một kế hoạch cho một sự kiện team building của công ty mang lại hiệu quả tốt nhất?
7 mẹo tổ chức team building thành công
Tại bài viết hôm nay, ICome sẽ chia sẻ đến bạn 7 mẹo giúp bạn tổ chức team building thành công.
1. Đặt mục tiêu rõ ràng
Mặc dù sự kiện team building của công ty có thể mang lại niềm vui cho tất cả mọi người tham gia, nhưng điều quan trọng cần nhớ là cuối cùng, nó phải hoàn thành các mục tiêu của mình thì mới đáng đầu tư.
Đó là lý do vì sao bạn cần đặt ra mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu trước cả khi xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện team building. Chỉ khi bạn có mục tiêu đủ cụ thể rõ ràng thì sau đó các kế hoạch, hành động mới vận hành theo đúng tâm nhìn và mong muốn của doanh nghiệp.
2. Lập ngân sách
Khi bạn biết ưu tiên của mình cho các hoạt động teambuilding, đã đến lúc xác định ngân sách dành cho việc thực hiện tất cả.
Điều quan trọng là phải suy nghĩ về ngân sách trước khi chuyển sang các chi tiết tổ chức vì nó sẽ đóng vai trò như một hướng dẫn cho những gì bạn có thể chi trả và mức độ mở rộng của sự kiện.
3. Tìm một thời điểm thích hợp để tổ chức
Thời điểm tổ chức team building nên là những dịp phù hợp với hoạt động kinh doanh tại công ty. Bạn không thể tổ chức team building khi công ty đang mùa cao điểm bán hàng được. Bởi vậy, chọn thời điểm thích hợp để tổ chức rất quan trong dẫn đến thành công của một team building.
Đồng thời, bạn nên đảm bảo team building sẽ không diễn ra vào những kỳ nghỉ lễ truyền thống của Việt Nam. Ví dụ như Tết Nguyên Đán, chẳng ai muốn rời xa gia đình vào những ngày như thế này để “gắn kết” với những người họ ở chung trong suốt một năm trời.
4. Hoạt động ngoài trời sẽ thú vị hơn
Nếu có thể, bạn nên tận dụng hoạt động ngoài trời để làm cho sự kiện của bạn trở nên thú vị hơn cho tất cả mọi người tham gia.
Mọi người dành đủ thời gian trong văn phòng, vì vậy việc tổ chức sự kiện team building bên ngoài có thể khiến họ hào hứng và tham gia vào toàn bộ quá trình hơn.
5. Giúp nhân viên ra khỏi vùng an toàn của họ
Các sự kiện team building có thể rất khó xử – mọi người không muốn bộc lộ bản thân trước mặt đồng nghiệp và có thể ngại ngùng, ít nhất là lúc đầu.
Nhưng mặc dù có thể khó, nhưng điều quan trọng là phải cố gắng đưa mọi người ra khỏi vùng an toàn của họ trong khi vẫn duy trì bầu không khí tích cực.
Một trò chơi ngẫu hứng có thể là một cách tuyệt vời để mọi người hiểu nhau hơn và quan trọng hơn là bản thân họ trở nên tốt hơn và tạo ra mối liên kết bền chặt hơn giữa những người tham gia.
6. Tìm hiểu một cái gì đó mới
Nếu nhân viên của bạn không ra khỏi sự kiện team building vì đã học được điều gì đó mới, thì điều đó sẽ không có giá trị lắm.
Điều đó không có nghĩa là bạn nên tìm kiếm một đơn vị tư vấn và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hoặc tìm đến những người có kinh nghiệm để học hỏi
7. Thu thập thông tin phản hồi
Nếu bạn muốn biết liệu các sự kiện team building của công ty mình có thành công hay không, bạn cần có một cách để xem liệu nó có mang lại kết quả gì không? Và cách đơn giản nhất để làm điều này là chỉ cần hỏi nhân viên của bạn xem họ nghĩ gì?
Bạn nên tổ chức một cuộc khảo sát (tốt nhất là ẩn danh) cho phép nhân viên của bạn nói lên suy nghĩ của họ về sự kiện – những gì họ thích, những gì họ không thích và những gì họ muốn làm trong tương lai.
Điều này sẽ không chỉ cung cấp cho bạn ý tưởng cho sự kiện xây dựng nhóm tiếp theo mà còn cho phép bạn nhìn thấy các vấn đề cơ bản và làm việc để giải quyết chúng bằng các phương pháp khác.
Trong hấu hết trường hợp, các công ty thường bỏ qua bước này bởi họ không nhìn thấy được tầm quan trọng của nó.
Tổng kết
Trên đây là 7 mẹo giúp bạn tổ chức sự kiện Team building thành công. Team building chỉ là một trong những giải pháp tạm thời trong việc dẫn dắt và quản lý đội nhóm, gắn kết nhân viên. Để đội nhóm “khỏe mạnh” bạn cần biết giao việc, dẫn dắt, tạo điều kiện phát triển cho các thành viên trong nhóm.
Tại đây, ICOME giới thiệu đến bạn khóa học: Kỹ năng lãnh đạo và khóa học: Quan hệ lao động đã được thiết kế một cách bài bản để bạn có được những chìa khóa chuẩn xác giúp mở ra một bước tiến trong công tác lãnh đạo và dẫn dắt tổ chức, đội nhóm.
Đăng ký khóa học TẠI ĐÂY.
Liên hệ với chúng tôi khi bạn cần giúp đỡ!
Icome – Make up the career!
Follow Facebook (ICOME VIỆT NAM) để cập nhật bài viết mới của chúng tôi.
