Tuyển dụng nhân sự chưa bao giờ là công việc đơn giản, hơn nữa đây cũng là nhiệm vụ vô cùng quan trọng, đảm bảo nhân sự đầu vào phù hợp với doanh nghiệp. Mỗi một nhân sự tuyển sai là một thiệt hạ vô cùng lớn của doanh nghiệp không chỉ về mặt thời gian, chi phí, nhân lực mà có thể còn ảnh hưởng tới thương hiệu của công ty. Chưa nói tới những thiết hại vô hình như ảnh hưởng tâm lý của nhân sự đang làm việc tại công ty, ảnh hưởng hiệu quả công việc và các thông tin bảo mật khác của công ty.
Chỉ bởi những lý do này, ngày nay những người đảm nhận vị trị tuyển dụng trong doan nghiệp ngày càng nỗ lực nâng cao năng lực chuyên môn và tầm nhìn của bản thân để mang về những giá trị thật bằng chính những ứng viên phù hợp cho công ty.
Dưới đây là 5 sai lầm tai hai mà rất nhiều nhà tuyển dụng mắc phải, hãy xem xét và lưu ý đến chúng để có biện phát khắc phục, phòng ngừa những rủi ro do chúng gây nên.
1. Không kiểm tra thông tin của ứng viên trước khi mời phỏng vấn
CV ứng viên là một trong những yêu cầu gần như là bắt buộc ở hầu hết các vị trí tuyển dụng hiện nay. CV chính là bản tóm tắt kinh nghiệm, thành tích mà ứng viên tự tổng hợp nhằm “quảng cáo” cho năng lực của chính mình.
Chính bởi lẽ đó mà nhiều ứng viên có xu hướng “thổi phồng” năng lực cá nhân bằng cách khai gian trong CV ứng tuyển. Và nhiệm vụ của nhà tuyển dụng là cần kiểm tra sơ bộ những thông tin cơ bản của ứng viên trước khi quyết định mời ứng viên đến phỏng vấn.
Điều này giúp nhà tuyển dụng lọc bớt những ứng viên không tiềm năng hoặc không phù hợp với doanh nghiệp, giảm chi phí, thời gian và công sức của cả đôi bên.
Bằng một cuộc điện thoại ngắn với ứng viên, hoặc những mối quan hệ của nhà tuyển dụng cũng có thể giúp nhà tuyển dụng xác định được độ tin cậy của CV ứng tuyển là bao nhiêu phần trăm.
Có rất nhiều nhà tuyển dụng bỏ qua bước này, dẫn đến những câu chuyện dở khóc dở cười trong buổi phỏng vấn, cũng như nỗi thất vọng vì gặp phải ứng viên “vẻ vời” năng lực trên trời mà thực tế lại quá sai lệch.
Chính những rủi ro này cũng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến việc cấp trên và các trưởng bộ phận khác trong công ty đánh giá về năng lực tìm kiếm ứng viên của nhà tuyển dụng.
2. Hẹn quá nhiều người đến phỏng vấn cùng lúc
Ngày nay, có rất nhiều nhà tuyển dụng than thở về việc ứng viên “bùng” phỏng vấn gây ảnh hưởng tới thời gian của nhà tuyển dụng cũng như nhân sự khác trong công ty.
Bởi thế, rất nhiều nhà tuyển dụng cho rằng hẹn nhiều ứng viên phỏng vấn cùng lúc sẽ giúp giảm thiểu rủi ro này. Thế nhưng đây lại là biện pháp mang con dao 2 lưỡi.
Hẹn quá nhiều ứng viên cùng một lúc có thể sẽ khiến nhiều ứng viên phải ngồi chờ đợi trong mệt mỏi, khiến ứng viên cảm thấy sự thiếu chuyên nghiệp của doanh nghiệp, đồng thời rất có thể bạn đang chiếm dụng thời gian quý báu của ứng viên, khi để họ phải ngồi chờ đợi trong thời gian dài. Chưa kể, việc tập hợp nhiều ứng viên cùng lúc rất có thể làm ảnh hưởng tới tâm lý của ứng viên, khiến họ cảm thấy không được coi trọng và có đánh giá ngược lại với công ty. Điều này có thể làm ảnh hưởng xấu đến thương hiệu của công ty trên thị trường tuyển dụng.
Bởi vậy, là một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, việc sắp xếp bố trí ứng viên xuất hiện vào các khung giờ phù hợp là rất quan trọng. Điều này thể hiện sự tinh tế của nhà tuyển dụng, sự tôn trọng với ứng viên và chính là thái độ làm việc chuyên nghiệp đại diện cho cả một công ty trước mắt ứng viên.
3. Nói nhiều hơn hỏi
Tính chất của buổi phỏng vấn là một bên hỏi và một bên trả lời. Thường thì phần hỏi sẽ nghiêng nhiều về nhà tuyển dụng hơn.
Trong nhiều trường hợp, ứng viên cũng rất mạnh dạn hỏi về các thông tin liên quan tới công việc và vị trí ứng tuyển. Điều này cho thấy sự chủ động và nghiêm túc từ ứng viên với công việc mà họ quan tâm.
Bên cạnh những thông tin liên quan tới công việc, các nhà tuyển dụng cũng thường xuyên nói chuyện ngoài lề liên quan tới đời sống cá nhân của ứng viên nhằm nắm được tính cách, thông tin và đâu đó tìm được vài điểm mấu chốt liên quan tới tư duy và quan điểm sống của ứng viên.
Cũng bởi vậy, nhiều nhà tuyển dụng bị sa đà vào câu chuyện ngoài lề, kể lể lan man hoặc nói quá nhiều thay vì đặt ra những câu hỏi để khai thác ứng viên. Điều này có thể khiến thời gian tuyển dụng bị kéo dài, hơn nữa trọng tâm buổi phỏng vấn bị “lệch tâm”.
Cho nên, sai lầm này cần được nhà tuyển dụng đặc biệt lưu tâm. Bởi nhiệm vụ của họ trong buổi phỏng vấn là khai thác thông tin để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên chứ không phải buổi trò chuyện thân mật thông thường.
4. Tuyển để lấp đầy chỗ trống
Trong một vài mùa cao điểm, cung không đủ cầu. Lượng nhân viên cần tuyển gấp nhiều hơn mức bình thường, nhằm đạt KPI nhiều nhà tuyển dụng tuyển vội vã, việc sàng lọc và lựa chọn ứng viên qua loa. Điều này khiến cho các chỗ trống được lấp đầy nhanh chóng nhưng hiệu quả công việc thì không được cải thiện bao nhiêu. Chưa kể tỷ lệ nghỉ việc cũng tăng lên nhanh chóng.
Cuối cùng, nhà tuyển dụng lại bắt đầu lại vòng lặp tuyển và tuyển của mình.
Sai lầm này đến từ việc nhân thức và tư duy không đúng về nghề nghiệp của bản thân. Công việc tuyển dụng không phải tìm người nhanh nhất hay tốt nhất mà tìm người phù hợp nhất với doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, tăng năng suất lao động, tỷ lệ gắn bó và tính bền vững của doanh nghiệp trong dài hạn.
5. Thiếu kỹ năng phỏng vấn
Thiếu kỹ năng phỏng vấn như việc bạn ra trận mà không có miếng võ, không có chiến lược, không có vũ khí vậy.
Kỹ năng phỏng vấn là một kỹ năng quan trọng và then chốt giúp nhà tuyển dụng khai thác và đánh giá ứng viên. Không khái thác được thông tin bạn sẽ không đánh giá được ứng viên. Không đánh giá được ứng viên đồng nghĩa với việc rủi ro tuyển nhầm tuyển sai tăng lên.
Bởi vậy mà việc thiếu kỹ năng phỏng vấn là một sai lầm vô cùng tai hại của một nhà tuyển dụng.
Mời bạn xem thêm bài viết sau đây để bổ sung thêm kỹ năng phỏng vấn cho mình nhé!
Tổng kết
Trên đây là 5 sai lầm tai hại mà nhà tuyển dụng thường mắc phải. Câu hỏi đặt ra là bạn có mắc phải những sai lầm trên hay không?
Hiểu được mình đang gặp vấn đề ở đâu để khắc phục là bước đầu tiên để tiến lên phía trước. Hi vọng bài viết đã giúp bạn có thêm cái nhìn đa dạng về công tác tuyển dụng.
Có thể bạn sẽ muốn đọc thêm:
Có thể bạn sẽ quan tâm tới các chương trình đào tạo của chúng tôi tại đây.
Icome – Make up the career!
Follow Facebook (ICOME VIỆT NAM) để cập nhật bài viết mới của chúng tôi.
