10 THÓI QUEN XẤU ẢNH HƯỚNG TỚI KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN – Tham vấn – Tư vấn

Loại bỏ 10 thói quen xấu đang đánh cắp thời gian của bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, sống tích cực hơn và hạnh phúc hơn.

Cùng ICome tiêu diệt những thói quen xấu đó ra khỏi cuộc đời của bạn nhé.

Loại bỏ 10 thói quen xấu ảnh hưởng tới kỹ năng quản lý thời gian của bạn

1. Ngừng tích lũy những thứ lộn xộn vào cuộc sống

Những đồ lặt vặt là nguyên nhân khiến chúng ta xao nhãng, càng nhiều đồ hiện hữu trong mắt thì càng khó để tập trung.

Một nghiên cứu cho thấy thị giác càng bị kích thích nhiều thì khả năng tập trung vào công việc càng giảm.

Bởi vậy, hãy bắt đầu 5S lại nơi làm việc của mình đi. Sàng lọc – sắp xếp – sạch sẽ – săn sóc – sẵn sàng.

2. Đừng tiếp thu ý kiến tiêu cực của người khác

Tiêu cực giống như Covid – 19 vậy đó, chúng có tính lân lan ngay cả trong không khí. Bởi vậy, tỷ lệ lây nhiễm cực kỳ cao. Nếu bạn liên tục ở gần một người mắc bệnh tiêu cực thì nhiều khả năng bạn cũng sẽ nhiễm bệnh.

Hãy cận trọng và tìm cách tránh xa họ.

Ơ nơi làm việc luôn có những người thích ca thán, phàn nàn, thậm chí là nói xấu người khác. Ai cũng ghét những kẻ như vậy.

Đừng ở gần họ, bởi bạn sẽ không muốn trở thành nạn nhận của họ, tệ hơn là trở thành một người giống họ.

3. Đừng xem nhẹ đánh giá hàng tuần

Xem xét đánh giá hàng tuần giúp ta nhìn nhận năng suất làm việc của bay ngày qua. Đó là cơ hội để ta đánh giá hiệu quả làm việc.

Đôi khi bạn chỉ cần dành ra 15 – 20 phút là có thể hoàn thành việc xem xét và đánh giá công việc hàng tuần rồi.

Hãy ngồi xuống, xem lại những gì bạn đã làm trong tuần qua:

Có điều gì bạn phải làm mà chưa làm được?
Có việc gì cần hoàn thành mà bạn chưa hoàn thành xong? Bạn đã hoàn thành được bao nhiêu % mục tiêu rồi?
Có việc gì bạn làm tốt hơn cả sự mong đợi cấp trên không?
Có việc gì bạn làm chưa ứng ý không? Nếu cho bạn làm lại, bạn sẽ làm gì để thay đổi kết quả?
Mục tiêu và kế hoạch cho tuần tiếp theo là gì?

4. Đừng ngủ dậy quá muộn

Giấc ngủ đều đặn có tác động đáng kể tới năng suất. Nếu bạn có thỏi quen ngủ trễ, bạn đang bào món năng suất hoạt động một ngày của mình. Ngủ trễ sẽ dẫn tới việc bạn khó lòng dậy sớm vào sáng hôm sau.

Hãy điều chính lại giấc ngủ của bạn.

Mỗi tối đi ngủ vào một giờ cố định
Cam kết thức dậy vào một giờ cố định mỗi sáng
Tránh sử dụng các chất kích thích trước khi ngủ
Đặt điện thoại và đồng hồ báo thức cách giường một quãng xa
Biết sẵn mình sẽ làm gì khi thức dậy bằng việc lên danh sách công việc trước mỗi giờ đi ngủ

5. Loại bỏ nỗi lo lắng về chuyện tiền bạc

Nhiều người vật lộn về chuyện tiền bạc do chính những lựa chọn của họ. Ví dụ, tiêu xài phung phí, không có ý thực để dành phòng khi có việc cấp bạch. Họ không biết quản lý tài chính cá nhân đúng cách khi kiếm được tiền.

Khi tình hình tài chinh ngoài kiểm soát, tự nhiên ai cũng lo lắng mà thôi. Một tương lại bất định gây nên phiền muộn khiến bạn không thể tập trung.

Bởi vậy, việc chủ động quản lý tiền bạc là việc tất cả mọi người đều nên làm:

Thừa nhận thực tài tài chính tệ hại của bản thân.
Xem xét kỹ tình hình tài chính hiện tại bằng việc theo dõi thu chi cá nhân
Lập kế hoạch quản lý chi tiêu cá nhân
Tìm cách kiếm tiền trong thời gian rảnh
Thoát khỏi nợ nần (nếu có)
Thực hiện thói quen tiết kiệm

6. Không dành thời gian cho kẻ độc hại

Những kẻ độc hại là những người không bao giờ nghĩ tốt, không bao giờ bằng lòng, luôn xét nét người khác vì nhiều lý do.

Những kẻ độc hại sẽ khiến bạn cảm thấy bản thân cũng như thế giới xung quanh thật tồi tệ.

Hãy loại bỏ những kẻ độc hại ra khỏi cuộc sống của mình bằng cách:

Đặt bản thận chính bạn lên hàng đầu.
Suy nghĩ cẩn thận xem cuộc sống của bạn sẽ trở nên tích cự như thế nào nếu không có mỗi quan hệ độc hại kia.
Chủ động cắt đứt những mối quan hệ độc hại.
Hãy vững vàng và kiên định

7. Đừng vội thỏa mãn

Rất nhiều người sống dưới mức mong đợi, cũng có nhiều người làm dưới mức khả năng của mình. Họ đặt tiêu chuẩn thấp có bản thân chỉ để đỡ phải cố gắng và phấn đầu. Họ muốn sống trong an toàn như thực ra họ không biết rằng, điều này thật nguy hiểm biết bao.

Có thể họ đã bỏ lỡ rất nhiều cơ hội chuyển mình, cơ hội được phát triển và nâng cao khả năng của mình. Họ sợ không còn nhận những lời khen hoặc tiến độ hoàn hảo mà họ từng đạt được ở những việc dưới tầm sức của họ.

Phải làm sao đây?

Hình dung mẫu người bạn muốn hướng tới.
Tìm một Mentor
Đặt cho mình những cam kết thực hiện
Sẵn sàng nhận thử thách và thử khác biệt
Điều chỉnh lịch trình hằng ngày: ngủ sớm – dậy sớm, giảm thời gian lãng phí

8. Thất bại không có gì đáng sợ

Chẳng ai thích thất bại, bạn cũng thế, tôi cũng vậy. Nhiều người tìm mọi cách né tránh thất bại. Nhiều người khác thì trượt dài sau thất bại. Họ rời vào tự trách, họ tự tin, họ khép mình lại, và họ sợ hãi nhiều hơn.

Ít người hiểu được rằng, để thành công họ cần trả một cái giá tương xứng và thất bại là một trong những cái giá đó.

9. Thay đổi hành động từng chút một

Chìa khóa vàng để tạo nên một thói quen mới, con người mới, thay đổi mới, thành công mới đó là HÀNH ĐỘNG.

Nhưng nếu đột ngột thay đổi hành động bạn sẽ cần rất nhiều năng lượng, đây lại là thứ có hạn trong bạn. Bởi vậy bạn cần sử dụng một cách linh hoạt bằng nhưng thay đổi nhỏ, từng chút, từng chút một.

Lâu dần khi hành động lặp đi lặp lại đều đặn sẽ biến thành thói quen và bạn sẽ không cần dùng nhiều lý trí để thực hiện thói quen này. Bạn có thể thực hiện thói quen này như một phản xạ rất bình thường của bạn.

Viết ra tất cả thói quen bạn muốn thay đổi
Đánh giá mức độ khó theo thang điểm 10
Bắt đầu tuần tự từng thói quen một
Phân bổ thời gian cho từng thói quen muốn thay đổi theo độ khó. Càng khó càng cần được chia nhỏ thời gian.

10. Không nên làm nhiều việc cùng lúc

Thói quen làm nhiều việc cùng lúc khiến bạn bị phân tán tập trung, từ đó khiến năng suất làm việc giảm xuống.

Rõ ràng bạn hiểu được điều này những không thể ngăn mình làm khác được. Tại sao ư? Bởi vì bạn không kiếm soát và kiên định.

Viết xuống những việc cần giải quyết
Phân loại theo thứ tự ưu tiên
Chọn ra 2 việc ưu tiên nhất thực hiện trước
Tuần tự với danh sách còn lại tới khi hết việc.
Chia một ngày thành nhiều khung thời gian khác nhau.

Tổng kết

Mỗi năm vứt bỏ một thói quen xấu, rồi sẽ đến lúc khiến ngay cả người tồi tệ nhất cũng trở nên tốt đẹp. – Benjamin Franklin

Loại bỏ thói quen xấu là cách tốt nhất giúp bạn tối ưu được thời gian, sức lực, tiền bạc và năng lượng của chính mình. Không ngừng nâng cao năng lực cá nhân sẽ giúp bạn phát triển và tích cực hơn từng ngày.

Hãy bắt đầu ngay từ hôm nay!

Tham khảo các khóa học giúp bạn phát triển hơn mỗi ngày tại đây.

Icome – Make up the career!

Follow Facebook (ICOME VIỆT NAM) để cập nhật bài viết mới của chúng tôi.