Một vài vấn đề bạn gặp phải với thuyết trình
- Nếu bạn là học sinh, sinh viên sợ thuyết trình, thậm chí là né tránh nó, và nhiều khoảnh khắc thuyết trình trở thành nỗi ám ảnh của bạn. Và càng ngày bạn càng nhận ra bạn mất tự tin, lười nói, và bị mất nhu cầu muốn nói.
- Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, nhà quản lý, nhân viên, kém kỹ năng thuyết trình thì chắc chắn sẽ không truyền cảm hứng được cho các nhân viên, thành viên trong đội nhóm của mình, như vậy sản phẩm sẽ không bán được và doanh nghiệp sẽ khó phát triển lên.
- Mặc dù có chuyên môn sâu rộng, nhưng một giáo viên không thể dạy hiệu quả nếu không giúp cho học sinh hiểu bài. Giáo viên đó sẽ thất bại vì đã không thực hiện được mục đích.
Đây dường như là một cái giá quá lớn phải trả nếu không sở hữu một kỹ năng cơ bản mà bất cứ ai cũng có thể cải thiện đó là kỹ năng thuyết trình.
Kỳ vọng của bạn về một buổi thuyết trình thành công?
Định nghĩa đơn giản nhất của thuyết trình là trình bày, diễn giải để người khác có thể nắm bắt được thông tin mà bạn muốn diễn đạt. Người có khả năng thuyết trình tốt là người truyền đạt được thông tin trong khoảng thời gian ngắn nhất mà người khác vẫn có thể hiểu rõ ràng vẫn cặn kẽ. Thuyết trình có lẽ là một nỗi ám ảnh của không ít các bạn. Trong thời học sinh, sinh viên và thậm chí ngay cả khi chúng ta đi làm thì kỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng và cần thiết.
- Bạn là sinh viên có khả năng thuyết trình tốt sẽ khiến bạn tự tin hơn khi nói chuyện trước đám đông, khả năng truyền đạt tốt sẽ khiến các sinh viên khác hay thậm chí là giảng viên sẽ nhớ đến bạn. Thêm nữa, mỗi lần bạn xuất hiện trước đám đông sẽ là tiêu điểm và thu hút được sự chú ý của mọi người.
- Bạn là chủ doanh nghiệp, nhà quản lý có khả năng thuyết trình tốt sẽ khiến nhân viên của bạn tự nguyện tin tưởng và ủng hộ vào bạn nhiều hơn, các ý kiến, góc nhìn của bạn đưa ra sẽ thuyết phục và truyền cảm hứng được mọi người, khiến bạn có thể dễ dàng dẫn dắt doanh nghiệp hoặc đội nhóm của bạn có thể hợp tác tích cực cùng nhau.
- Bạn là nhân viên có khả năng thuyết trình tốt sẽ khiến bạn nổi bật hơn so với những nhân viên khác. Trong mỗi lần thuyết trình bạn sẽ thu hút được sự quan tâm, tò mò của người khác về phần trình bày của bạn, điều này sẽ giúp bạn được đánh giá cao và có cơ hội thăng tiến nhanh hơn.
- Bạn là giảng viên có khả năng thuyết trình tốt chắc chắn sẽ giúp cho học sinh, sinh viên của bạn luôn chú tâm lắng nghe bài giảng của bạn, thậm chí họ còn mong chờ đến buổi hôm sau được nghe bạn giảng bài. Không chỉ vậy, đồng nghiệp cũng sẽ quý mến bạn nhiều hơn và cũng sẽ thường xuyên trao đổi với bạn để giúp họ cải thiện khả năng thuyết trình hơn.
Do đó, khả năng thuyết trình hiệu quả là yếu tố cần có trên con đường dẫn đến thành công. Chúng ta không thể tự gọi mình là thành công nếu chúng ta không thể thuyết phục người khác về thành tích của mình. Khả năng thuyết trình rất khó để thành thạo, nhưng chúng có thể được rèn luyện bằng cách thực hành thường xuyên.
Một bài thuyết trình thu hút sẽ mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích đáng kể. Mặc dù tất cả chúng ta đều biết tầm quan trọng và mức độ ảnh hưởng của kỹ năng này, tuy nhiên mỗi khi được phân công thuyết trình thì não của chúng ta ngay lập tức phản xạ và bắt đầu nghĩ ra hàng vạn câu hỏi để tránh né việc này. Bởi vì khi ai đó nhắc đến hai từ “thuyết trình” thì chúng ta sẽ nhớ đến cảnh tượng phải đứng trước đám đông để trình bày, bị hàng trăm cặp mắt tập trung vào mình. Chúng ta sinh ra nỗi sợ đứng trước đám đông, sợ bị người người dòm ngó, chê bai mình làm không tốt. Và chúng ta dần trở nên thiếu tự tin ở bản thân mình. Từ đó, mỗi lần được giao nhiệm vụ thuyết trình chúng ta phản xạ theo thói quen là từ chối.
Mặc dù luyện tập nhiều là sẽ tốt nhưng nhiều người vẫn đang mắc phải những sai lầm khiến cho khả năng thuyết trình của họ không đặc sắc và không thu hút người nghe.
Vậy những sai lầm đó là gì?
Hãy cùng ICome tìm hiểu top 10 những sai lầm cần tránh xa khi thuyết trình trong phần dưới đây nhé!
Top 10 những sai lầm khi thuyết trình cần tránh xa dành cho bạn
1. Phần mở đầu gây nhàm chán
Phần giới thiệu của bài thuyết trình rất quan trọng để tạo ra sự hào hứng cho khán giả. Một lời giới thiệu tích cực, trôi chảy và thêm phần hài hước sẽ thúc đẩy sự tự tin của người thuyết trình và là điểm nhấn để thu hút khán giả tập trung lắng nghe các phần tiếp theo.
Tuy vậy, rất nhiều người thuyết trình mắc phải lỗi này. Phần giới thiệu thiếu điểm nhấn sẽ không thu hút được sự chú ý của người nghe, dẫn đến khán giả sẽ nhàm chán và không tập trung vào bài thuyết trình của mình.
Vì vậy, trong phần mở đầu chúng ta nên đưa thêm vào bài thuyết trình của mình những yếu tố gây hài hước, gây tò mò, phấn khích cho người nghe để họ chăm chú lắng nghe bài.
2. Cố gắng thuộc lòng từng chữ
Hầu hết chúng ta mỗi lần tập thuyết trình sẽ cố gắng học thuộc lòng hết tất cả nội dung của bài, thậm chí học thuộc luôn từng chữ.
Tuy nhiên, việc làm này là vô cùng tốn thời gian và vô ích. Bởi vì nếu như chúng ta quên mất một phần nội dung nào đó thì lúc đó chúng ta sẽ nói lan man, hoặc sinh ra cảm giác sợ hãi, tự ti vì mình không biết nói gì cả.
Chính vì vậy, không nên cố gắng học thuộc lòng từng chữ, thay vào đó hãy nắm bắt các ý chính của phần thuyết trình và diễn giải lại các ý đó.
3. Chỉ chăm chú vào nói lý thuyết
Đây là một sai lầm lớn khiến bài thuyết trình của chúng ta kém thu hút người nghe. Bài thuyết trình chỉ toàn là lý thuyết sẽ rất khó để hiểu rõ và nhớ kỹ nội dung. Phần thuyết trình của chúng ta sẽ trở nên rất khô khan và chính vì điều này khán giả rất dễ buồn ngủ. Não của chúng ta thường có xu hướng tiếp nhận và ghi nhớ những thông tin dễ hiểu và ấn tượng.
Vì vậy, chúng ta cần phải thêm vào bài thuyết trình của mình những ví dụ, những trường hợp cụ thể, thực tế để diễn giải cho phần lý thuyết một cách chi tiết hơn và khán giả sẽ ghi nhớ được thông tin này lâu hơn.
4. Lẩn tránh ánh mắt của khán giả
Nhìn thẳng vào mắt của ai đó hay ngay cả một cái nhìn thoáng qua cũng có thể thu hút sự quan tâm của họ. Những thực tế là rất nhiều người thuyết trình thường mắc sai lầm đó là lẩn tránh ánh mắt của khán giả. Điều này không chỉ khiến bạn cảm thấy tự ti trước đám đông mà còn chứng tỏ rằng bạn là một người khó gần.
Vì vậy, nếu chúng ta cố gắng lẩn tránh ánh mắt của khán giả trong khi thuyết trình thì sẽ khó thu hút được họ. Nếu có quá nhiều khán giả, chúng ta hãy nhìn vào bất kỳ một ai. Mặc dù cá nhân đó có thể không nhận ra chúng ta đang giao tiếp bằng mắt với họ, nhưng những người ngồi xung quanh họ sẽ nhận ra.
5. Thiếu tương tác với khán giả
Tương tác với khán giả cũng giống như việc bạn thêm gia vị vào cho bài thuyết trình để nó trở nên đậm đà, và đáng thưởng thức. Phần lớn khi thuyết trình chúng ta thường gặp phải sai lầm này bởi vì chúng ta đang quá tập trung vào phần trình bày của mình. Khán giả sẽ rất dễ bị cuốn theo những dòng suy nghĩ cá nhân, hoặc là dễ rơi vào cạm bẫy của những thứ khiến họ bị thu hút.
Vì vậy, nếu chúng ta không kéo khán giả trở lại bài thuyết trình của mình thì họ sẽ tiếp tục với những dòng suy nghĩ khác kia. Nhưng nhiều khi chúng ta chỉ tập trung đọc slide, diễn giải ý của mình mà không quan tâm đến tương tác với khán giả, điều này khiến bài thuyết trình của chúng ta không thu hút, và trở nên khô khan, nhàm chán.
Vì thế, chúng ta cần thêm những sự tương tác nhỏ với khán giả, có thể là đặt câu hỏi, mời khán giả nói lên câu chuyện của họ,.. hoặc cùng nhau làm một động tác nào đó,.. như thế sẽ khiến khán giả tập trung vào bài thuyết trình của mình nhiều hơn.
6. Thiếu năng lượng
Một sai lầm phổ biến khác là thiếu năng lượng khi thuyết trình. Dễ dàng để hiểu là khi bạn không đủ năng lượng thì bạn không thể truyền sự hào hứng, thu hút sang cho người khác được. Chúng ta thường hay mắc lỗi khi thuyết trình là đứng ở một vị trí quá lâu trong khi trình bày.
Tuy nhiên, chúng ta hãy để ý đến Steve Jobs, người được biết đến với việc đi loanh quanh trên sân khấu trong các buổi nói chuyện của ông ấy. Ông ấy còn thường thể hiện sự phấn khích và cảm xúc của mình với khán giả bên cạnh việc di chuyển trên sân khấu.
Vì vậy, cần chú ý tới năng lượng của bạn vì chúng rất quan trọng trong việc thể hiện cảm xúc. Chỉ khi các cử chỉ xuất phát từ nguồn năng lượng lớn thì nó mới trở nên tự nhiên và thu hút được khán giả.
7. Giọng nói đều đều, không có ngắt nghỉ, nhấn nhá
Nhiều người cố gắng thuyết trình một mạch đến hết bài, không có ngắt nghỉ, nhấn nhá trong bài nhưng lại không biết rằng điều này lại là một liều thuốc ngủ hạng nặng cho khán giả.
Một bài thuyết trình như vậy rất dễ khiến khán giả không tập trung vào, và không nhớ được các nội dung trong bài thuyết trình đó. Sai lầm này thường dễ xảy ra khi chúng ta đang tập trung quá vào việc truyền đạt nội dung của mình và không để ý đến việc phải khiến cho người nghe thu hút vào nó. Việc ngắt quãng trong thuyết trình là rất quan trọng.
Khi thảo luận về một chủ đề, chúng ta nên tạm dừng để người nghe có thời gian tiếp nhận, suy nghĩ và phân tích thông tin. Đây cũng là cách chúng ta nhấn nhá những ý chính, giúp bài thuyết trình của mình trở nên hấp dẫn và dễ nhớ hơn.
8. Không sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Nhiều người không quan trọng việc sử dụng ngôn ngữ cơ thể, điều này dẫn đến phần thuyết trình của họ không thực sự lôi cuốn người nghe. Ngôn ngữ cơ thể là dạng phi ngôn ngữ đã được chứng minh là yếu tố vô cùng quan trọng dẫn đến thành công trong giao tiếp.
Vì vậy, nếu chúng ta bỏ qua việc sử dụng ngôn ngữ cơ thể nghĩa là đang bỏ qua một cách tiếp cận dễ dàng đến với khán giả, hãy bắt đầu sử dụng tay để bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn hơn.
9. Thông điệp được truyền đạt thiếu cụ thể
Đây là sai lầm vô cùng phổ biến trong thuyết trình. Chính là việc chúng ta nói thật nhiều thứ, nhưng tất cả những nội dung đó rời rạc, không liên kết với nhau, và không trình bày được thông điệp cuối cùng mà bạn muốn gửi gắm đến khán giả. Điều này dẫn đến khán giả không biết chúng ta đang muốn nói gì với họ, khiến cho những thứ chúng ta cố gắng thể hiện trở nên tốn công và vô ích.
Vì thế, chúng ta nên chuẩn bị thật kỹ bài thuyết trình của mình sẽ có thông điệp chính cho khán giả, và trong khi thuyết trình cần phải hướng về thông điệp đó.
10. Tư thế, tác phong không đàng hoàng
Đôi khi chúng ta quá tập trung vào việc truyền đạt cho khán giả hiểu nội dung của mình nhưng quên mất đi những tư thế, tác phong của mình có đàng hoàng, lịch sự và phù hợp hay chưa.
Chính sai lầm này khiến cho khán giả chúng ta tạo ra cảm giác khó chịu và không muốn tiếp tục nghe. Khán giả sẽ hài lòng bởi sự chuyên nghiệp của chúng ta nhờ tư thế và phong cách ấy.
Vì thế chúng ta nên xem xét bài thuyết trình của mình một cách nghiêm túc, cho dù chúng ta đang đứng hay đang ngồi.
Tổng kết
Trên đây là 10 sai lầm khi thuyết trình và cách khắc phục hiệu quả. Biết được những sai lầm thường gặp, chúng ta sẽ dễ dàng hơn trong xây dựng bài thuyết trình hấp dẫn và thu hút người nghe. Khả năng thuyết trình thu hút có thể là nền tảng của sự thăng tiến nghề nghiệp cho cả người quản lý và các cá nhân.
Tuy nhiên, thực tế là kỹ năng này chưa được nhiều người chú tâm cải thiện, chính vì thế đã tạo ra những nỗi sợ hãi mỗi khi nghe thấy hai chữ “thuyết trình”. Thấu hiểu được điều đó, ICome đã tổ chức khoá đào tạo Train the Trainer nhằm mục đích giúp các bạn có những cách để trình bày thu hút, và khắc phục những sai lầm cần tránh xa trong khi thuyết trình.
Chỉ với 6 buổi duy nhất để trở thành một “phù thuỷ” thuyết trình khiến người người phải chăm chú lắng nghe!
> Đăng ký khóa hoc tại đây.
Icome – Make up the career!
Follow Facebook (ICOME VIỆT NAM) để cập nhật bài viết mới của chúng tôi.
